Règlement | butco

ORGANISATION

TENDAO - 62126 Wimille Tél : 03.21.87.48.71

REGLEMENT
BOULOGNE SUR MER URBAN TRAIL COTE D'OPALE

EPREUVES

Quatre courses et une randonnée de 6 km en pleine ville de Boulogne-sur-Mer, empruntant en grande partie des rues, des escaliers, des chemins sont proposées.
L’une de près de 30 km s’adresse aux coureurs entrainés, marathoniens ou trailers qui désirent réaliser une épreuve engagée avec un dénivelé important.

Une autre épreuve de près de 13 km s’adresse à ceux qui aiment le trail et la course à pieds avec un parcours vallonné et composé de peu de sentiers mais avec avec de nombreuses surprises urbaines. Le 13 km est au choix, chronométré ou non.
L’épreuve du 6 km chronométrée est un parcours idéal pour débuter dans l’urban trail avec tout de même un bon dénivelé. La randonnée 6 km suit le même parcours que l’épreuve du 6 km chronométrée.

Départ des courses : Samedi 08 décembre 2018
19h30 pour le 28 km et 13 km
pour le 6 km et la randonnée 6 km : horaires et lieu de départ à déterminer.

Les courses se dérouleront en une seule étape, à allure libre (marche rapide, course à pieds), en un temps limite (Voir les barrières horaires).
Le départ des épreuves 28 km et 13 km est à 19h30. Le 13 km emprunte le début et la fin du parcours de 28 km.

Pour le 6 km et la randonnée 6 km : horaires et lieu de départ à déterminer.

PARTICIPATION

Ces courses sont ouvertes à toute personne, homme ou femme, né en 1999 ou avant
(catégories espoirs à vétéran pour toutes les épreuves).
les juniors 2000 et 2001 peuvent faire le 13 km et le 6 km, licenciés ou non sous réserve de fournir un certificat médical légal et une décharge parentale
les cadets 2002 et 2003 peuvent faire le 13 km et le 6 km, licenciés ou non sous réserve de fournir un certificat médical légal et une décharge parentale.

La randonnée 6 km est ouverte à partir de 7 ans, sous réserver de fournir une décharge parentale et d’être accompagné d’un adulte inscrit.

Faites attention toutes les licences sportives ne sont pas acceptées.

Les licences acceptées :
- Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running ou Pass Running délivrés par la Fédération Française d’Athlétisme.
- FSCF, la FSGT ou l’UFOLEP. Dans ce cas, sur la carte licence doit apparaître par tous moyens la mention non contre-indication à la pratique de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition.
- Fédération Française de Triathlon pour la saison en cours.
- UNSS ou UGSEL pour la saison en cours.

Les licences étrangères ne sont pas valables en France.

Pour les non-licenciés, il est nécessaire de fournir un certificat médical avec la notification spécifique :
de non contre-indication à la pratique de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied ou du sport en compétition.

Ce certificat datera de moins d’un an à la date de l'épreuve et sera conservé en original ou en copie par l’organisateur en tant que justificatif en cas d’accident. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la présentation du certificat médical. Il est à déposer dans l’espace d’inscription sur internet. Aucun document ne sera traité s’il est envoyé par mail ou par courrier.

Le certificat spécifique n'est pas obligatoire. il faut un certificat valable. Vous devez le joindre à votre dossier d'inscription internet uniquement.

L’autorisation parentale est obligatoire pour les moins de 18 ans. Elle est à faire compléter par les parents du coureur cadet. Vous devez la joindre au dossier d'inscription internet uniquement.

Seuls les personnes ayant des dossiers complets, paiement et certificat ou licence valide pourront participer.

Date limite d'envoi des certificats ou licences avant l’épreuve : le 1er décembre 2018. Pas de vérification de certificat sur place.

Il est interdit de participer avec un animal, ou de faire l'épreuve sans dossard ou de se faire accompagner par un vtt ou un cheval !

DEPART

Pour le 28 km et 13 km / 13 km non chrono :
L'heure du départ est prévue à 19h30 le samedi 8 décembre 2018
Pour le 13 km chrono : deux vagues de départ sont prévues. Vague 1 à 19h30 et vague 2 à 19h35, afin d’éviter les bouchons.
Pour le 6 km chrono et la rando 6 km :
horaires et lieu de départ à déterminer.

ARRIVEE

L’arrivée sera jugée à Boulogne-sur-Mer pour toutes les épreuves.

REMISE DES DOSSARDS

Le samedi 8 Décembre 2018 de 15h00 à 19h00 à Boulogne-sur-Mer. Voir page INFOS pour connaitre les différents parkings mis à disposition !

SEMI AUTO-SUFFISANCE

Le principe de course individuelle en semi auto-suffisance est la règle.
3 postes de ravitaillement pour le 28 km, 2 pour le 13 km, 1 pour le 6 km.
Ces postes comprennent le ravitaillement d'arrivée.
Les ravitaillements solides et liquides sont approvisionnés en boissons et nourritures à consommer sur place.
Les ravitaillements liquides sont approvisionnés en boissons.
Seule l’eau plate (à l’exclusion des autres boissons) est destinée au remplissage des bidons ou poches à eau. Chaque coureur doit veiller à disposer, au départ de chaque poste de ravitaillement, de la quantité d’eau et d’aliments qui lui est nécessaire pour rallier le point de ravitaillement suivant.

L’assistance personnelle est autorisée uniquement sur les postes de ravitaillement officiels, à l’exclusion de tous soins médicaux ou para-médicaux personnels qui sont strictement interdits. Il est interdit de se faire accompagner par une autre personne qu’un concurrent régulièrement inscrit, sur le parcours à pieds ou à vtt.

Les chiens sont interdits sur le parcours.

CONDITIONS D'INSCRIPTION

Dossier obligatoirement complet : fiche d’inscription, licence sportive (FFA, FFCO, Triathlon, FFME... ) en cours de validité au jour de la course ou certificat médical autorisant la pratique de la course à pied ou du sport en compétition, datant de moins de un an (vous pouvez vous inscrire sur le site internet de l'épreuve uniquement). Pas d'inscription par bulletin papier.

Dans le cas d’un participant mineur, une autorisation parentale est à joindre également dans le dossier d’inscription.

ACCEPTATION DU REGLEMENT ET DE L'ETHIQUE DE LA COURSE

La participation au Boulogne-sur-Mer Urban Trail de la Côte d’Opale entraîne l'acceptation sans réserve du présent règlement et de l'éthique de la course.
Tout coureur vu en train de jeter ses déchets sur le parcours sera pénalisé ou disqualifié. Vous devez garder vos déchets sur vous.

Tout coureur qui cherche à tricher sera immédiatement mis hors course.
Il est impératif de suivre les parcours tels qu’ils sont balisés, sans couper.
Des poubelles sont disposées en grand nombre sur chaque poste de ravitaillement et doivent impérativement être utilisées.

NOMBRE MAXIMUM DE COUREURS

28 km : 1000 13 km : 2000 6km: 600 Rando : 400

INSCRIPTION

Droits d'engagement :
Inscription sur internet :
Urban Trail Nocturne 6 km Rando: 14€00 pour les 100 premiers inscrits puis 15€00.
Urban Trail Nocturne 6 km Chrono : 16€00 pour les 100 premiers inscrits puis 18€00. Urban Trail Nocturne 13 km Chrono : 18€00 pour les 300 premiers inscrits puis 22€00. Urban Trail Nocturne 13 km non Chrono : 16€00 pour les 300 premiers inscrits puis 20€00. Urban Trail Nocturne 28 km : 23€00 pour les 200 premiers inscrits puis 26€00.

Le jour de l'épreuve s’il reste des places : une majoration de 2€00 sera appliquée.

Inscriptions closes pour chaque course dès que le nombre maximum de coureurs est atteint (dossiers complets).
Les droits d'engagement comprennent tous les services décrits dans le présent règlement.

ANNULATION D’UNE INSCRIPTION

Toute annulation d’inscription doit être faite par e-mail ou par courrier. Aucun désistement n’est enregistré par téléphone ou fax.
Toute annulation entraîne 5€00 de frais de dossiers jusqu'au 25 novembre 2018.
Après le 25 novembre 2018, toute annulation entraine 10€00 de frais de dossiers!

Après le 1er décembre 2018, plus aucune annulation n’est acceptée.

Aucun échange de dossard n'est possible.
Il est possible de souscrire une garantie annulation.

La revente du dossard entraîne l'exclusion automatique de l'épreuve, un suspension de 2 ans au TCO et au BUTCO et est strictement interdite.

GARANTIE ANNULATION

Il est possible de souscrire à la garantie annulation au moment de l’inscription.

Statut « souscripteur » : Toute personne ayant souscrite à la garantie annulation au moment de son inscription au Boulogne-sur-Mer Urban Trail Côte d’Opale sur le parcours de son choix. Le souscripteur en question a pris soin de cocher la case correspondante sur le formulaire d’inscription et s’est engagé à régler spontanément le montant de ladite garantie annulation.

La garantie annulation a pour objet de garantir au souscripteur le remboursement de ses frais d’inscription au Boulogne-sur-Mer Urban Trail Côte d’Opale (hors frais de garantie annulation), dès lors que ce dernier s’est vu obligé d’annuler sa participation selon la liste des causes possibles suivantes :

- maladie,accidentoudécèsduparticipant«souscripteur»,
- hospitalisation, accident ou décès du conjoint, ascendant et descendant du 1er degrés du

souscripteur survenant dans les 30 jours précédant la manifestation,
- unemutationprofessionnelledusouscripteuroudesonconjoint,
- licenciementéconomique

Les causes suivantes se sont pas éligibles au remboursement des frais d’inscription du participant « souscripteur » :
- maladieouaccidentdéjàconstatéavantlasouscription,
- unegrossesseantérieureàl’inscription,

- unefauteintentionnelleduparticipantsouscripteur, - refusdescongésparl’employeur

Rappel du montant de la garantie annulation : (à ajouter aux frais d’inscription)
Randonnée 6 km non chronométrée / 6 km chronométré / 13 km non chronométré / 13 km chronométré / 28 km chronométré : 5€00 (cinq Euros).

Suivant le bon vouloir du participant, la garantie annulation sera à souscrire au moment de l’inscription au Boulogne-sur-Mer Urban Trail Côte d’Opale et ne pourra être souscrite ultérieurement. La garantie annulation est nominative et non transférable d’une course à une autre. Si le participant souscripteur change de course, la garantie annulation souscrite lors de la première inscription sera perdue. Les frais de la garantie annulation ne seront en aucun cas remboursés.

Toute demande d’annulation doit être formulée impérativement par mail à opalevents@orange.fr et se doit d’être accompagnée d’un justificatif valable. Aucune demande d’annulation ne sera enregistrée par téléphone, ni sur place le jour de la course.

Le souscripteur peut demander l’annulation de son inscription au Boulogne-sur-Mer Urban Trail Côte d’Opale jusqu’à la veille de l’événement (soit le vendredi 7 décembre 2018 pour un inscrit sur les parcours suivants : Randonnée 6 km non chronométrée / 6 km chronométré / 13 km non chronométré / 13 km chronométré / 28 km chronométré).

Les demandes d’annulation seront analysées sous un délais d’un mois maximum. Si le souscripteur remplit bien les conditions mentionnées ci-dessus alors le remboursement de ses

frais d’inscription se fera directement sur le compte bancaire de la CB ayant servi au paiement de l’inscription.

Le report de l’inscription sur une prochaine édition ne sera pas accepté.

EQUIPEMENT

Equipement obligatoire (contrôle sur le parcours possible) :
- réserve d'eau minimum 0,75 litre pour le 28 km,
- réserve alimentaire,
- veste imperméable légère permettant de supporter la pluie ou couverture de survie, - un gobelet pour les ravitaillements,

- une lampe frontale.

Tout coureur n'ayant pas son matériel obligatoire ne sera pas classé. Toute personne sans lampe sera mis hors course !

Equipement conseillé :
- Vêtement réfléchissant + lampe de rechange,
- Crème solaire, vaseline ou crème anti-échauffement, bande élastique, casquette ou bandana.

Un coureur souhaitant utiliser des bâtons doit les avoir avec lui durant toute la course.

DOSSARDS

Chaque dossard est remis individuellement à chaque coureur sur présentation d'une pièce d'identité avec photo ou la convocation reçue par e-mail.
Le dossard doit être porté sur la poitrine ou le ventre et doit être visible en permanence et en totalité pendant toute la course. Il doit donc être toujours positionné au dessus de tout vêtement et ne peut en aucun cas être fixé sur le sac ou une jambe. Le nom et le logo des partenaires ne doit être ni modifié, ni caché.

Le dossard est le laissez-passer nécessaire pour accéder aux aires de ravitaillement, aux salles de soins, de repos, douches, sauf en cas de refus d’obtempérer à une décision prise par un responsable de la course, le dossard n’est jamais retiré.
Un cadeau est remis à chaque coureur lors de la remise de son dossard.

COURIR SANS DOSSARD EST INTERDIT

A chaque épreuve sera organisé un filtrage des concurrents. Les concurrents qui ne portent pas le dossard sur la face avant de leur tee-shirt seront refoulés et ne pourront pas continuer l'épreuve.

SECURITE ET ASSISTANCE MEDICALE

Une assistance médicale sera disposée sur les points d'assistance du parcours ainsi qu‘à l’arrivée.
Plusieurs médecins itinérants seront également sur le parcours ainsi qu’un véhicule de secours. Des secouristes seront présents.

LE PARCOURS

Le parcours est vallonné pour rappeler à ceux qui ne connaissent pas la ville de Boulogne-sur-Mer est sur une colline.
Les chemins sont balisés pour éviter toute erreur de parcours.
Un descriptif du parcours est disponible sur le site.

POSTE DE CONTROLE ET POSTES DE RAVITAILLEMENTS

Des postes de contrôle « volants » sont mis en place en d’autres endroits que les postes de secours et de ravitaillement.
Leur localisation n’est pas communiquée par l’organisation.
Des postes de ravitaillement seront installés sur le parcours ainsi qu’à l’arrivée.

Les postes de ravitaillement sont interdits aux coureurs qui ne portent pas de dossard ainsi qu'au public.

TEMPS MAXIMUM AUTORISE ET BARRIERES HORAIRES

Le temps maximal de l'épreuve, pour la totalité du parcours, est à fixer par l’organisation. Les barrières horaires seront communiquées ultérieurement.

Le temps maximal de l'épreuve, pour la totalité du parcours, est fixé à 3h45 pour le 28 km et 2h15 pour le 13 km.
Des barrières horaires sont imposées aux postes de contrôle pour le 13 km et 28 km.
Les retardataires seront déviés directement et auront une pénalité de 1h sur leur temps final réalisé.

Pour être autorisés à poursuivre l'épreuve, les concurrents doivent repartir du poste de contrôle avant l'heure limite fixée (quelle soit l'heure d'arrivée au poste de contrôle).
En cas de mauvaises conditions météorologiques et/ou pour des raisons de sécurité, l'organisation se réserve le droit de modifier les barrières horaires.

DOUCHES

Des douches seront disponibles à l’arrivée (voir page infos).

ABANDON ET RAPATRIEMENT

Sauf blessure, un coureur ne doit pas abandonner ailleurs que sur un point de contrôle. Il doit alors prévenir le responsable de poste, qui invalide définitivement son dossard. Le coureur conserve son dossard invalidé car c’est son laissez-passer pour accéder aux navettes, bus, repas, salles de soins.

PUCES

Une puce électronique vous sera distribué au départ et vous permettra d’être classé. Ces puces sont fixées au dossard et ne doivent pas être restituées à l’arrivée.

PENALISATION - DISQUALIFICATION

Des contrôleurs sur le parcours sont habilités à contrôler le matériel obligatoire et, plus généralement, le respect de l’ensemble du règlement (respect du site et de l’éthique, assistance ou accompagnement illicite, dossard non visible sur l’avant en permanence).
Tout coureur n’étant pas en possession, lors d’un contrôle sur le parcours, de la totalité de son matériel obligatoire sera immédiatement disqualifié, sans aucune possibilité de faire appel de cette sanction.

Une pénalisation minimum d'une heure est appliquée pour tout autre manquement au règlement. Le contrôleur prévient son chef de poste et/ou le PC de course et peut demander, selon la gravité de l’acte et le comportement du coureur, la disqualification du concurrent.
Le jury d'épreuve peut prononcer la disqualification d'un concurrent pour tout manquement grave au règlement, en particulier en cas de :
- port du dossard non conforme (il doit être porté à l'avant du tee-shirt),
- non passage à un poste de contrôle,
- utilisation d'un moyen de transport,
- départ d'un poste de contrôle au-delà de l'heure limite,

- dopage ou refus de se soumettre au contrôle anti-dopage,
- non assistance à un concurrent en difficulté,
- assistance personnelle en dehors des postes officiels de ravitaillement,
- non respect de l'interdiction de se faire accompagner sur le parcours,
- pollution ou dégradation des sites par le concurrent ou un membre de son entourage,
- insultes, impolitesses ou menaces proférées à l'encontre de tout membre de l'organisation et de tout bénévole,
- refus de se faire examiner par un médecin de l'organisation à tout moment de l'épreuve.

CONTROLE ANTI-DOPAGE

Tout compétiteur peut être soumis à un contrôle antidopage pendant ou à l'arrivée de l'épreuve.
Le refus de s'y soumettre entraîne la disqualification immédiate. Tout contrôle positif entraîne l'interdiction de concourir pendant les cinq années suivantes et est signalé à la fédération d'appartenance du coureur.

RECLAMATIONS

Elles sont recevables par écrit dans les 30 minutes après l'affichage des résultats provisoires.

MODIFICATIONS DU PARCOURS OU DES BARRIERES HORAIRES, ANNULATION DE LA COURSE
En cas de mauvaises conditions météorologiques, et pour des raisons de sécurité, l'organisation se réserve le droit de modifier les barrières horaires.

Toute décision sera prise par un jury réunissant au moins le directeur de la course et le coordinateur responsable de la sécurité ainsi que de toute personne compétente à l'appréciation du Président du Comité d'Organisation.

ASSURANCE

L'organisation souscrit une assurance responsabilité civile pour la durée de l'épreuve.
La participation se fait sous l'entière responsabilité des concurrents, avec renonciation à tout recours contre les organisateurs en cas de dommages et séquelles ultérieurs qui pourraient survenir du fait de l'épreuve.
Chaque concurrent doit être en possession d'une assurance individuelle accident.
Une telle assurance peut être souscrite auprès de tout organisme au choix du concurrent, et notamment auprès de la Fédération Française d’Athlétisme.

CLASSEMENTS ET RECOMPENSES

Pour toutes les courses, seuls les coureurs passant l’arrivée et ayant fait tout le parcours sont classés. Des récompenses en lots seront distribués ainsi qu'un cadeau identique mais personnalisé pour la course à tous les finishers des courses.
Un tee-shirt technique de l’épreuve est offert à tous les participants.

Nous garantissons les tailles choisies pour les inscrits jusqu'au 25 octobre 2018. Après, nous ferons notre possible pour vous contenter avec la taille mais il n'y a plus de garantie certaine d'obtenir la taille demandée.

DROITS A L'IMAGE

Tout concurrent renonce expressément à se prévaloir du droit à l'image durant l'épreuve. Il renonce à tout recours à l'encontre de l'organisateur et de ses partenaires agréés pour l'utilisation faite de son image.

COMPORTEMENT

Pas de tricherie, ni avant ni pendant la course. Respecter :

- les bénévoles qui eux aussi participent pour le plaisir.
- les autres coureurs : pas d'aide matérielle hors des zones prévues. - la population locale qui accueille la course.

Toute tricherie entraîne une mise hors classement et une interdiction de participer à l'épreuve de un à trois ans.

LE RESPECT DE LA NATURE

Respecter la faune, la flore.
Ne rien jeter sur le sol.
Ne pas couper les sentiers car cela provoque une érosion irréversible du site.

L’ORGANISATION